三蚁家具行业解决方案-东莞市三蚁软件有限公司

三蚁家具行业解决方案

东莞市三蚁软件有限公司是专业从事家具管理软件研发、销售、服务的软件公司,拥有专业的软件开发及服务团队,从事软件行业多年,具有自己的知识产权及注册商标“三蚁”,我们提供专业的售前方案及优质的售后服务,三蚁软件已成功为100多家家具企业成功推行仓库及生产管理系统,且以专业优质的服务得到客户的高度认可。

公司总部在家具之都-东莞南城高盛科技园,在江西南康成立分公司、中山等地设有办事处及合作伙伴。我们不仅提供管理软件,更重要的是提供国内家具行业领先的管理方法和实战经验、提供家具行业管理、运营、研发相关的解决方案。

  1. 三蚁家具管理软件的特色:

        三蚁家具工厂管理系统S1是专门从中小型家具工厂的实际情况出发,为中小型家具工厂提供了一套具有操作简单,管理全面,实用的极具特色的专业性,行业性管理软件。软件分为六大模块:系统管理中心,业务管理,采购管理,仓库管理,生产管理,财务管理。

家具行业根据生产产品不同,在业务流程中,订单、出货分外销和内销,人事、仓库、财务管理大致相同,区别主要在生产工序、工艺流程,而且许多企业并不是生产单一产品,行业特性非常的突出和明显,所以对软件功能的要求就非常高,一般软件进到家具行业只会成为摆设。

销售模块:

客户订单定制产品管控:为管理定制客户的库存产品,三蚁采用在订单中标记客户定制产品,并跟踪到库存情况,让定制产品库存数量与其他产品分类显示,让库存数据清晰。

客户订单订货成品与包件的对应关系处理:在制作客户订单的时候就确定好客户订货成品与包件的一一对应关系,灵活调整客户包件组合信息。

销售出库单包件替换与未发包件查询:销售出库时可直接选择替换包件,在单据中可直接查询该客户的未发包件明细。

销售出库单条码处理:对贴标了条码的商品的出库直接绑定到出货单,跟踪发货数量,防止少发、漏发和错发。

采购模块:

采购订单直接参照销售订单:对贸易型销售直接由销售订单转化为采购订单,减少重复制单操作,一并成品包件的确认与替换。

采购收货单:在采购货品明细中可按货品标示产品采购完成情况和设定是否终止采购,对于进货时候需要进行包件管理的货品可按照包件入库,减少进货的错误。

临时采购单的应用:解决企业对不常用的物料进行采购管理,减少资料录入工作。

仓库模块:

货品盘点单:以差异数量处理的方式盘点货品库存数量。

包件库存盘点单:通过对包件库存,有效的管理实际货品与虚拟货品的对应转换与库存对应关系。

库存组合拆分单:可以按照任意要求组合商品,选择好组合关系和一键完成组合品与组件的库存转换。

包件组合拆分单:针对家具企业行业特性专门设立的封包与拆包管理,其中对应到包件库存与半成品、子件等库存。

库存转换单:针对代工这类业务时,因为货品相同,但是包转唛或者包装方式等成品包以外的部分需要更改或者转换时,有效的完成库存数量的操作处理。

生产模块:

工序档案规划,工序分组规划:工序工艺对应关系明确,按类别和组别分类,以树形结构显示。

生产工艺/工序安排:家具生产中的工艺和工序并不是严格固定不变的,往往会根据产能产量来改变车间机台生产,灵活调整离散型家具生产对工艺和工序的选择与更改。

计件型号表:对工序和工艺相同,计件单价相同的产品统一处理并关联到货品基础资料。在制作计件方案的时候可以参照其他产品后快速修改形成本次计件方案。

     物料需求计划:对制作了BOM物料清单的成品进行物料需求分析,自动形成物料采购计划,指定供应商后,可以灵活合并和分开下达采购订单。

     工序完工确认单:根据现实工厂生产现场作业情况,每日录入工序完工情况,形成有效的生产日报,让看板显示在每一个需要的岗位前。

     计件工资单:工艺安排到个人,并对应的相应单据和计划,让一线产能产量准确的记录,为提高和量化生产提供依据。


2.实施工程

  1.      1. 实施步骤:

           


实施步骤

备注说明

成立项目小组

1.  客户成立ERP实施小组,确认负责人。

2.  召开项目启动会议,宣布ERP人员及职责。

客户需求调研及整理

1.  深入了解客户当前的组织架构及职务职能。

2.  深入了解客户的经营模式、销售的产品特性、及当前的企业信息化状况。

3.  深入了解各部门的作业流程,已经各部门之间的作业如何衔接。

确定项目的实施计划

1.  结合客户当前的实际情况,与客户讨论确认ERP合理的实施计划安排。

ERP系统部署

1.  确认服务器、网络、打印机的使用环境是否OK。

2.  安装调试好ERP数据库服务器,确保客户端能连接上,能正常运行使用。

3.  结合先前讨论出的组织架构及职务职能,与客户ERP负责人员将ERP系统中的组织架构,职务,使用人员的资料录入到系统,按阶段分配规划好职务使用权限。

4.  让用户了解ERP的管理功能及系统入口和操作原理。

ERP系统培训阶段

1.  按培训安排的课时,组织好公司相关人员进行培训及培训后的上机演练。

2.  学员应做到不迟到、早退,认真学习课后测验,了解学习情况,遇学习情况不佳应立即处理。

3.  培训后进行ERP系统考核。

ERP系统基础数据

1.  讨论并确认各类档案数据的编码原则,并创建到系统中。

2.  确定各类档案数据负责人,并确定档案创建方式,及完成周期。

3.  跟进及检查数据的合理性及正确性。

作业流程整理及优化

1.  讨论出适合公司长远发展的作业模式。

2.  结合系统现有功能,确认是否需要做软件的二次开发来满足作业模式。

客户定制及修改

1.  根据项目的实际情况,三蚁开发人员根据需求对软件进行开发调整。

上线前数据及流程复核

1.  客户整理的档案数据核查。

2.  客户期初数据的导入方案。

3.  对客户的业务流程进行模拟及测试。

系统正式上线

1.  系统正式上线,实施顾问协助用户应付各种状况, 解决相关问题。

2.  大家克服重重困难,力争如质如量完成任务。

系统验收

1.  按模块或作业流程一一进行验收,客户负责人给出验收报告。

2.  对各部门使用软件产生的效益进行分析及评定。

系统维护阶段

恭喜各位,软件已成功上线,但是大家还不能松懈,保持激情,按时完成自己的工作。


           

2. 软件试运行阶段

   试运行三蚁家具管理系统的相关功能模块;并对在试运行过程中出现的问题进行分析、解决处理

3.售后服务

   三蚁的服务理念是: 主动及时跟进、专业快速解决

   实施期间, 顾问师专案服务入驻工厂:

◆ 培养合格的系统管理员, 让工厂自己能及时地解决ERP的各类复杂问题。

◆ 培养大量的操作人员, 解决家私、家具厂普遍存在的人才匮乏的问题。

◆ 主动协助工厂分析作业流程, 提供相关管理建议。

◆ 提供一整套家私厂成熟的原物料编码体系,避免了非家私专业软件公司摸索、走弯路的过程。

  4. 系统安全性:

对于使用管理软件,让企业的数据放在计算机上管理,存在着不少的风险,其中最为企业领导者担心的是数据的安全性,很多企业都对此有所顾虑.三蚁软件考虑到以上问题,提供了以下几方面的加以控制,有效的加强数据的安全性能。

细致权限管理,在传统的菜单权限控制的基础上,实现查询、新增、修改、删除、打印、审核、反审、单价、成本价、退出10级权限管理,21年来经过几千家客户的检验,不断完善、提高、稳定。

可选择部分资料进行数据备份,且可对备份文件进行加密以及方便实用的系统自毁功能着实地给了用户一份安全感。

使用VPN技术更安全更有效,VPN技术可以让服务器数据放到任何地方,其他客户端只是服务器的一个界面,本身不存在任何数据。