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门店系统 02 · 家装门店

家装门店订单执行系统

家装和卖场不是一个生意——一张订单从线索到竣工要走三到六个月,中间串着量尺、设计、报价、签约、主材下单、施工、验收、结算。过程越长,人对过程的记忆越不可靠。家装门店真正需要的不是一套 CRM,而是一条能把订单从签约推到竣工的执行链路。

订单实时可追溯
订单执行流程标准可控
0pt
工期可控率提升
典型难点

长周期订单的六个断点

家装的难点不在某个环节,而在于环节之间的衔接——掉单、拖期、扯皮,几乎都发生在交接处。

01 / 跟进失序

客户进度及问题漏跟进

订单周期长、事情节点多、细节复杂交错、现场图片采集不能集中管理。

病根:订单跟进记录留在沟通工具,难聚集整合,沟通困难,查找不便
02 / 量尺撞车

量了三次才量对

量尺派单、图纸版本、现场照片各管各的,设计与施工拿到的不是同一份数据。

病根:无量尺派单与版本管理
03 / 报价反复

客户改一次方案,报价重做一遍

主材、人工、辅料分开算,改一处就要重算全场,报价周期拖长客户就凉了。

病根:无参数化报价
04 / 主材脱节

报价里的柜子,工厂不知道要做

设计与下单之间靠人工转单,漏单错单往往到竣工前才被发现,救都救不回来。

病根:报价未直连工厂下单
05 / 工期拖

客户天天问进度

水电、木工、油漆、安装各工班各管一段,没有统一节点,项目经理靠记忆调度。

病根:无施工节点管理
06 / 结算扯皮

增项谁签的字说不清

变更散落在现场记录本和微信里,竣工结算变成一场拉锯战,利润在拉锯中蒸发。

病根:无变更与结算台账
订单运转流程

参数化灵活配置您企业订单运转流程及节点任务,老板再也不用担心订单失控了

从初次量尺到安装巡检,一张订单走过 12 个节点。每个节点都定死三件事:谁负责、交什么件、几时该完成。

01

初次量尺

设计师
  • 上传量尺图片及备注
  • 上传 CAD 附件

图纸版本统一管理

02

报价

客服报价
  • 上传报价文件、进行沟通交流
  • 上传初尺合同
  • 上传附件

订单取消需填写取消原因

03

设计师复尺

设计师
  • 上传量尺图片及备注
  • 上传 CAD 附件

图纸版本统一管理

04

对方案

客服
  • 业主确认方案
  • 上传最终合同
  • 上传附件
05

内审方案

设计师
  • 上传最终确认方案
  • 上传附件
06

拆单建模

拆单员
  • 建立模型

模型数据直连工厂订单

07

审核模型

设计师
  • 审核模型
  • 下单给工厂

下单即生成工厂订单

08

工厂生产

厂长
  • 上传订单进度

进度数据由 ERP 抓取

09

齐套管理

厂长
  • 齐套通知
  • 打印发货单并上传
10

送货管理

运输员
  • 装车拍照
  • 送工地拍照

送货时效:本地 1 天、外地 2 天

11

安装管理

安装派单
  • 柜体安装、台面安装
  • 安装进场拍照、安装完成拍照

控制安装次数;按进场照片判断返损

12

安装巡检

巡检员
  • 拍照
  • 是否完成、是否一次性完成
  • 安装师傅等级评分
时间管控

计划开始由上一节点完成自动触发,计划结束=开始实际+节点天数(天数按企业实际配置),实际结束由责任人在系统里点击完成。节点该动没动、该完没完,系统自动亮灯。

售后闭环

售后补件五步走,责任归谁有据可查

补件单独立成流程,从发起、归因、制作到安装完结,全程留痕,不再靠电话扯皮。

01

发起补件

安装文员发起补件,记录原因与现场照片

02

责任划分

设计师、工厂、门店、安装四方归因,谁的责任谁承担

03

补件制作

责任方排产制作,进度可在系统里跟踪

04

安装

补件到场安装,照片回传留档

05

完结

客户确认后闭环归档,责任与费用一次结清

订单执行不住,再多线索也留不下

如果客户签约之后的执行过程还是靠人记、靠微信同步,我们可以先帮你把这条链路建起来。

或直接致电 153 3804 3753 · 工作日 9:00–18:00

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